Syndic
Uw partner in EIGEN STRREEK voor een professionele aanpak inzake syndic en beheer van eigendommen.
Correcte verdeling van de kosten, overzichtelijke afrekeningen, permanent toezicht houden op de gemeenschappelijke delen, opvolging van technische problemen, beleggen van Algemene Vergaderingen, behoren onder meer tot de belangrijkste taken van de professionele syndicus.
Wij garanderen U:
- de beste kwaliteit en service aan een eerlijke prijs
- een onmiddellijke en dynamische respons op uw vragen en problemen.
Enkele troeven:
- Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Lokeren en is uitgerust met een eigen ruime vergaderzaal.
- Boekhoudingen worden bijgehouden met de modernste software, waardoor zeer duidelijke afrekeningen kunnen gemaakt worden.
- Snelle en directe opvolging van alle technische klachten, door een zeer sterke ploeg van onderhoudsmensen, zowel op vlak van elektriciteit, loodgieterij, liften als algemeen onderhoud. Zo beschikken wij zelf over een eigen onderhoudsman die bepaalde beperkte zaken onmiddellijk kan oplossen en opvolgen.
- Wij beschikken over een producentnummer bij de verzekeringsmaatschappij AXA, waardoor zéér lage tarieven kunnen bekomen worden, indien de gemeenschap van eigenaars dit wensen. Ingeval van brand of andere schade in het gebouw kan daar snel, degelijk en professioneel opgetreden worden zodat deze schade snel tot het verleden behoort.
Wat ook het karakter van uw appartementsgebouw is, NV Woonbureau heeft een oplossing!
Onze firma staat dagelijks klaar met een team om onze doelstelling te garanderen en om U de beste service tegen de beste prijs te kunnen leveren.
Bij grotere gebouwen worden er op regelmatige basis vergaderingen met de Raad van Bestuur georganiseerd, teneinde de volledige werking van het gebouw te evalueren en eventueel bij te sturen naargelang de noden van de residentie.
Bij de opstart van een gebouw worden er geen kosten aangerekend tot de eerste algemene vergadering. Hierbij wordt zorgvuldig een volledig dossier samengesteld, te beginnen met de bouwplannen (bij recente gebouwen het postinterventiedossier), dossier aangaande de brandveiligheid, de contracten en controles aangaande de liften.
Buiten het ereloon worden er behalve de postzegels GEEN verdere werkingskosten doorgerekend, dus verplaatsingen, vergaderingen, telefoons, faxen, tussentijdse vergaderingen met de Raad van Bestuur zijn in de vaste prijs inbegrepen.
1. ADMINISTRATIEF BEHEER
*Noteren van de basisgegevens per gebouw:
- juridische samenvatting
- bouwkundige samenvatting
- administratieve samenvatting
- financiële samenvatting
- bouwtechnische samenvatting
*Organisatie en administratie voor het stellen van daden noodzakelijk in de waarneming v/h beheer. Vertegenwoordiging van de mede-eigenaars bij het onderschrijven van contracten.
Vertegenwoordiging van de mede-eigenaars in alle daden, o.a. bij rechtsgeschillen t.o.v. derden of t.o.v. de mede-eigenaars zelf. Jaarlijkse statutaire algemene vergadering conform art. 577-8 §4 B.W., notuleren beslissingen en opmaken omstandig verslag van de algemene vergadering. Beheerraadsvergaderingen, contractuele relaties:
- verzekeringspolissen
- personeel
- toeleveringsbedrijven
- onderhoudsfirma’s
- controleorganismen
- toevallige opdrachten
*Secretariaat en briefwisseling.
2. FINANCIEEL BEHEER
Residentie-boekhouding in een specifiek aangepaste vorm. Samenstellen werkkapitaal. Opmaken balans VM-boekhouding. Fiscale verplichtingen. VM-rekening:
- betaling gemeenschappelijke rekeningen
- invorderen verschuldigde bedragen
Omslaan van de kosten over de mede-eigenaars. Creëren van reservekapitaal. Afrekening uitbatings-, verbruiks- en investeringskosten:
- kostenopgave
- verdelingstabel
- rekeninguittreksel
3. TECHNISCH BEHEER
Doelstellingen:
- in stand houden van het gemeenschappelijk patrimonium
- het op elk ogenblik bedrijfsklaar houden van technische installaties
- het herstellen van occasionele defecten
- het uitbaten van de technische installaties (gemeenschappelijk gebruik)
- verbeteren van het gebouw en/of zijn installaties
- na verloop van tijd, renoveren en aanpassen aan nieuwe technieken
Taakverdeling en verantwoordelijkheden inzake regelmatig en preventief onderhoud.
Middelen:
- personeel in dienst van de residentie
- onderhoudscontracten
- aannemingen
- verbruiksproducten
- controleorganismen
|
Indien gewenst komen wij vrijblijvend uw residentie bezoeken en overleggen met de Raad Van Mede-eigendom om de overgang rimpelloos te laten verlopen.
|